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Spedizione pacchi: consigli utili per l'imballaggio

Come evitare che un pacco da spedire si rompa o venga danneggiato durante il trasporto?

etichette adesive per pacchi

Ecco alcuni consigli utili per l’imballaggio

Prima di raggiungere la sua destinazione, un pacco percorre centinaia, a volte migliaia, di chilometri. Passa di mano in mano, viaggia su nastri trasportatori, in camion o in aereo. Come evitare che il prodotto custodito al suo interno si rompa durante il trasporto? Ecco alcuni consigli utili per l’imballaggio.

Ad ogni prodotto il suo imballaggio

Scegli il contenitore in base al peso, alla forma, alle dimensioni e al tipo di prodotto da spedire. Deve essere resistente e abbastanza robusto da sostenere facilmente il peso dell’oggetto custodito.

I corrieri consigliano di utilizzare scatole di cartone ondulato di alta qualità e se l’articolo è fragile o pesante, suggeriscono di usare un contenitore a parete doppia o tripla. Invece quando l’oggetto è piccolo, va benissimo anche una busta plastificata. Sono da evitare invece gli involucri in carta da pacchi, perché possono rompersi facilmente.

Scatola nuova o usata?

I corrieri consigliano di usare una scatola nuova rigida perché è più resistente agli urti.

Se invece hai una scatola giù usata in buono stato, senza graffi, strappi o bordi rovinati, puoi riutilizzarla, ma devi prima rimuovere tutti i contrassegni della spedizione precedente - codici a barre, adesivi ed etichette - che potrebbero confondere il corriere. Oppure puoi nasconderli con delle etichette per pacchi come le nostre.

etichette per spedizioni

Quanto deve essere grande il contenitore?

Il pacco deve essere grande abbastanza da contenere facilmente l’oggetto ed il materiale di riempimento che lo proteggerà dagli urti.

Ecco alcune indicazioni:

  • verifica che i bordi dell’oggetto non tocchino le pareti esterne della scatola - il prodotto dovrebbe distare almeno 6 cm dalle pareti – e se ha dei lati taglienti, avvolgili uno ad uno con del pluriball;
  • assicurati che il pacco rispetti i requisiti imposti dalle aziende di spedizione, i corrieri infatti possono rifiutarsi di spedire i pacchi che superano i loro limiti massimi di dimensioni e peso; quindi ti consigliamo di controllare che il tuo pacco rispetti questi standard e nel caso di contattare il corriere per maggiori dettagli.

Devi spedire liquidi o oggetti fragili?

In questi casi serve qualche cautela in più.

  • Se devi spedire bottiglie in vetro che contengono olio, vino o altri liquidi, verifica che siano a perfetta tenuta stagna e riponile all’interno di cantinette in polistirolo per proteggerle dagli urti.
  • Se invece devi spedire oggetti delicati, posizionali al centro della scatola, mantenendoli distanziati fra loro, protetti con carta o polistirolo.

Ora puoi chiudere il pacco e applicare i contrassegni per la spedizione, ma prima di sigillare ricorda di lasciare al suo interno un foglio o un’etichetta con l’indirizzo del mittente e del destinatario, per sicurezza.

etichette resistenti

Quali contrassegni di spedizione utilizzare

Ora il pacco è chiuso. Devi solo applicare i contrassegni di spedizione.

Le poste ed i corrieri chiedono di lasciare almeno un lato della scatola libero – quindi senza etichette, codici a barre o altre informazioni importanti per la spedizione – dove applicare il documento di trasporto (lettera di vettura).

Su questo lato del contenitore devi indicare anche nome e indirizzo del mittente e del destinatario così, se la lettera di vettura dovesse staccarsi, il corriere potrà sempre recuperare i dati di chi spedisce e di chi riceve. Puoi scrivere a mano, ma potrebbe essere difficile per chi smista capire con chiarezza la tua calligrafia.

Quindi è sempre meglio usare un’etichetta personalizzata per pacchi, realizzata utilizzando il nostro servizio di stampa online WePrint, che ti permette di creare le tue etichette in pochi istanti inserendo tutte le informazioni di contatto, il logo o una immagine.

Se invece avvolgi il tuo pacco in una busta resistente, per evitare infiltrazioni di umidità, sono più indicate le etichette impermeabili che evitano sbavature e resistono ad acqua, sporco, strappi, raggi UV e temperature estreme.

Dove applicare le etichette e le avvertenze speciali

Le etichette con i dati di spedizione devono essere sempre ben visibili e integre.

Quindi non vanno applicate sull’apertura del pacco e non devono essere coperte da altre etichette.

Se il pacco deve riportare particolari avvertenze – oggetto fragile, teme l’umidità, teme il calore, alto – puoi usare delle etichette prestampate per spedizioni che segnalano in modo chiaro e visibile se il prodotto ha bisogno di cautele speciali. I corrieri consigliano di applicarle su un lato diverso da quello che riporta i dati di spedizione.

Ora che il tuo pacco è pronto, non ti resta che spedire!


06 aprile 2020